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Retrouvez la version audio ainsi que l'intégralité de l'interview d'Augustin De Sousa, IT SDM Global
Si vous êtes responsable d’une salle de formation ou faites partie du personnel d’un établissement doté d’une infrastructure informatique dédiée à l’éducation, cet article est fait pour vous !
Nous allons étudier et analyser les meilleurs logiciels adaptés au monde de l’éducation et de la formation.
Que ce soit pour la gestion centralisée des postes de formation, la visioconférence, les documents d’apprentissage ou encore la collaboration, nous allons analyser un panel complet de solutions pour votre centre de formation.
L’objectif de cet article est de vous aider à rentre votre environnement éducatif performant, tant pour les étudiants que pour les formateurs.
Commençons par la question fondamentale qui est : comment administrer au mieux les différents espaces de travail ?
Voici le top des meilleures solutions, outils informatiques, pour les centres de formation :
Wisper 360 offre une solution IT spécialement conçue pour répondre aux besoins des centres de formation et des salles de formation.
En associant la puissance des ordinateurs à l’intelligence des outils de gestion centralisée, Wisper 360 simplifie la gestion informatique sans nécessiter de serveur dédié. C’est ce qu’on appelle le Virtual Desktop Zero Infrastructure.
Les centres de formation bénéficient ainsi de PC performants et sécurisés, administrés depuis une console de gestion centrale.
Wisper 360 simplifie également le processus de mise à jour à travers l’ensemble du parc informatique, permettant des économies significatives en termes de temps pour la gestion et la maintenance des postes.
Avec Wisper 360, les centres de formation sont en mesure d’optimiser la gestion de leurs ressources informatiques, offrant ainsi une expérience d’apprentissage fluide et efficace pour les étudiants et les formateurs.
N’hésitez pas à consulter le témoignage client du Responsable Informatique des ensembles scolaires Sainte-Croix-Saint-Euverte pour en savoir plus sur les économies pouvant être réalisées grâce à Wisper 360.
Wisper 360 se révèle être un atout plus qu’utile pour les centres de formations, avec des mises à jour en temps réel, une flexibilité d’utilisation, des économies de coûts et une réduction des incidents techniques.
Tout ceci contribue à améliorer l’efficacité et la qualité de l’enseignement dispensé et les conditions d’enseignement.
Après avoir analysé comment administrer les différents espaces de travail, nous allons maintenant nous pencher sur comment animer de manière efficace les différentes salles de formation ? Quel outil utiliser pour améliorer l’apprentissage ?
Curieux d’en savoir plus ? Prenez contact avec les experts Wisper dès maintenant !
Moodle, abréviation de Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment, est une plateforme d’apprentissage en ligne librement distribuée sous la Licence publique générale GNU.
Développée à partir de principes pédagogiques, elle favorise la création de communautés éducatives autour de contenus et d’activités.
Cette plateforme offre la possibilité de créer des cours et de les organiser en filières, ce qui permet de mettre en place des dispositifs d’enseignement complets.
En plus de son système de gestion de contenu, Moodle propose une variété d’outils d’interactions pédagogiques et communicatives, créant ainsi un environnement d’apprentissage en ligne interactif.
Grâce aux plugins développés par sa communauté, Moodle a été rendu extensible et a été inclus dans le socle interministériel des logiciels libres de l’État français en 2020.
Moodle peut être un outil indispensable pour les centres de formation, en offrant une plateforme interactive et flexible. Il permet aux formateurs de structurer les cours, dynamisant l’interaction entre les apprenants et offrant un suivi personnalisé des élèves.
Après avoir examiné les moyens de rendre les cours plus dynamiques et de promouvoir l’apprentissage en salle, nous allons désormais aborder l’organisation des plannings pour les salles de formation afin de mieux structurer le processus d’apprentissage sur la durée.
Monday.com propose une solution de gestion dédiée aux centres de formation, simplifiant la planification, la gestion des ressources et la collaboration.
Avec ses fonctionnalités flexibles, Monday permet une optimisation des processus de formation, améliorant ainsi l’efficacité des programmes.
Des outils intuitifs permettent une gestion aisée des cours, des formateurs et des ressources, facilitant ainsi le quotidien des centres de formation. Grâce à Monday, ces derniers disposent d’une plateforme centralisée pour organiser et suivre leurs activités, favorisant de cette manière une expérience d’apprentissage plus fluide et efficiente pour les étudiants.
Monday.com simplifie la gestion des tâches, des projets et des équipes pour les centres de formation. Bien qu’il existe plusieurs alternatives comme Trello ou Microsoft Projects, nous avons opté pour Monday en raison de son interface simple et conviviale, ainsi que de ses fonctionnalités personnalisables. Cette solution privilégie une organisation efficace et fluide, ce qui améliore la productivité et la qualité de l’apprentissage.
Après avoir examiné l’organisation des cours et les outils d’apprentissage, nous allons désormais étudier la dispensation des cours à distance, en utilisant notamment la téléphonie IP et la visioconférence.
XiVO est une solution de communication unifiée et de téléphonie IP open source, idéale pour favoriser la collaboration et optimiser les performances des centres d’appels.
Avec des fonctionnalités natives, une scalabilité et une interopérabilité, XiVO offre le choix entre des solutions On Premise ou cloud, tout en maintenant un budget maîtrisé.
XiVO propose deux solutions principales : XiVO UC, un outil collaboratif intégrant la téléphonie avec des fonctionnalités avancées, et XiVO CC, une solution dédiée aux centres d’appels pour améliorer les interactions client et la gestion de l’activité.
XiVO offre, en conclusion, une solution de communication unifiée pour les centres de formation, simplifiant la gestion des appels, des messages et des collaborations. Avec une interface et des fonctionnalités avancées, XiVO améliore la coordination des élèves et des professeurs, tout en s’intégrant facilement aux systèmes existants.
Parmi les diverses solutions de téléphonie IP telles que Ringover, Ringcentral, Cisco Webex ou encore 3CX, nous avons opté pour XiVO en raison de son adaptabilité et de sa scalabilité.
L’utilisation de la téléphonie IP n’est pas toujours nécessaire pour la communication au sein d’un centre de formation ou d’une salle de formation. Découvrez plutôt notre prochain outil pour la visioconférence et les webinaires : Zoom.
Zoom est une solution de visioconférence qui intègre des fonctionnalités basées sur l’intelligence artificielle pour améliorer la collaboration et l’engagement des équipes.
Avec Zoom Workplace, les salles de formation peuvent simplifier leurs échanges et favoriser la productivité des employés grâce à des outils d’IA inclus dans les forfaits payants.
Cette solution permet aux différents organismes de formation de se connecter en visioconférence et de collaborer efficacement, offrant des fonctionnalités avancées dans une interface simple.
Si vous souhaitez répondre à des besoins au-delà de la visioconférence, explorez notre prochaine solution intégrée dans l’écosystème Microsoft : Teams.
Microsoft Teams est une plateforme de collaboration et de communication intégrée, conçue pour simplifier le travail en équipe et accroître l’efficacité des entreprises.
Teams offre une gamme de fonctionnalités avancées pour répondre aux besoins variés des utilisateurs.
Cette plateforme propose des outils pour organiser des réunions, des appels, des collaborations et des conversations instantanées. De plus, les entreprises bénéficient d’une intelligence artificielle intégrée, Microsoft Copilot, pour une meilleure organisation du travail et des réunions plus efficaces.
Les fonctionnalités incluent également le partage de fichiers, la co-édition en temps réel, les intégrations avec d’autres applications.
Microsoft comme Word, Excel et PowerPoint, ainsi que la possibilité de créer des équipes et des canaux pour organiser les projets et les discussions.
Nous allons désormais explorer deux solutions : la première concerne la formation virtuelle personnalisée, tandis que la seconde vise à faciliter la création de formations professionnelles.
Adobe Connect offre des fonctionnalités avancées pour gérer les sessions virtuelles, adaptées à la formation, à l’apprentissage et à la collaboration sécurisée. Grâce à ses outils de scénarisation et de conception flexibles, il permet de créer des expériences virtuelles personnalisées pour différents publics et objectifs.
Les créateurs ont un contrôle total sur l’engagement du public et bénéficient d’une conception accessible.
En plus de cela, Adobe Connect propose une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion de campagnes, l’e-learning, la sécurité, adaptées à divers secteurs d’activité.
Articulate est une solution complète de création de formations professionnelles. Ces applications permettent de créer facilement des cours interactifs et des modules complexes, répondant ainsi à divers besoins de formation. En plus des outils d’auteur, Articulate donne accès à une bibliothèque, facilitant le processus de création en fournissant une multitude de contenus prêts à l’emploi.
En résumé, Articulate est une solution tout-en-un qui facilite la création, la collaboration et l’innovation dans le domaine de la formation professionnelle.
En conclusion, le choix des logiciels pour les centre et salles de formation, les environnements éducatifs, ont une importance capitale dans l’optimisation des performances et la promotion de l’apprentissage. Les solutions examinées dans cet article offrent une diversité d’options répondant à une multitude de besoins spécifiques des centres de formation et des établissements éducatifs.
De Wisper 360 à Moodle, en passant par Teams, chaque solution présente des avantages distincts en termes de gestion, de création de contenu et de collaboration.
En choisissant judicieusement parmi ces solutions logicielles, les établissements peuvent créer des expériences d’apprentissage engageantes, efficaces et adaptées à leurs besoins spécifiques, contribuant ainsi à l’amélioration continue de l’éducation et de la formation.
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