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Gérer les mouvements du personnel

Il est normal pour une organisation d’accueillir de nouveaux collaborateurs et d’en voir partir d’autres. Ces événements sont pourtant complexes à gérer pour la DSI. D’une part, il faut rapidement mettre à la disposition du nouveau collaborateur un poste de travail fonctionnel et performant. Et d’autre part, la DSI prend généralement connaissance au dernier moment des informations importantes telles que la date d’arrivée, l’identité du nouvel arrivant et du matériel à allouer ceBox peut vous y aider.

shot of a confident young woman using a headset and laptop in a modern office

Les problématiques

Départ : avec ceBox, les postes sont « nettoyés » chaque jour grâce au mode Read-Only qui permet qu’à chaque démarrage que le poste reparte sur l’image prédéfinie. 

Arrivée : L’administrateur des postes de travail prépare des « images maîtres » qui répondent aux différents besoins des métiers. La DSI n’a donc plus qu’à donner ceBox au nouveau collaborateur et lui attribuer le Master adéquat contenant l’OS et les applications.

Le temps alloué aux mouvements de personnel diminue considérablement, laissant plus de temps à la DSI pour des projets à plus forte valeur ajoutée.

Réception des informations concernant le nouvel arrivant

La DSI prend connaissance des informations importantes concernant le nouvel arrivant : date d’arrivée, identité, service, matériel à allouer. Même dans un délai très court, la DSI sait qu’elle pourra préparer les accès et le matériel à allouer au nouvel utilisateur.

Préparation du matériel et des accès

L’équipe informatique peut donc donner les accès nécessaires au nouveau collaborateur. En sachant à quel service elle sera rattachée, la DSI sait quel type d’outils elle va allouer à l’utilisateur et donc du matériel nécessaire au bon fonctionnement de ces derniers. Puisque les images des postes sont préparées et mises à jour de manière centralisée par le service informatique, le poste peut être prêt en 5 minutes. Il suffit finalement d’allumer le poste, de le raccorder au réseau et de choisir sur quelle image il doit démarrer via la console d’administration ceBox, ce qui peut être fait à distance.

Mise à disposition du poste à l'utilisateur, Onboarding

Le jour J, le service informatique donne son matériel au nouvel arrivant (téléphone, PC, badge d’accès, etc). Le poste est fonctionnel immédiatement, le nouvel utilisateur peut immédiatement travailler sur les premiers projets sur lesquels il doit travailler.

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