Comme évoqué dans l’un de nos précédents articles, les logiciels open source ont de nombreux avantages pour les établissements éducatifs. En effet, les logiciels libres, dont tout ou partie du code est accessibles, modifiable et exploitable par un contributeur, offrent plus de flexibilité, de souveraineté et améliorent la collaboration au sein des établissements éducatifs.
N’hésitez pas à découvrir ou redécouvrir notre article : Pourquoi choisir l’open source pour votre établissement éducatif ?
Découvrez aussi notre article : Pourquoi opter pour des logiciels souverains pour votre établissement éducatif ?
Vous allez pouvoir maintenant découvrir une sélection de solutions collaboratives open source pour votre établissement éducatif, quelle que soit sa taille ou sa spécialisation.
Les outils énumérés vont pouvoir aider à la collaboration au sein de l’administration de votre établissement et/ou entre élèves et professeurs.
Découvrez quels sont les outils collaboratifs à privilégier pour votre établissement éducatif.
XiVO – outil collaboratif pour la téléphonie IP, souveraine et open source
En 2005, XiVO a fait naître sa première version du logiciel à Paris, et a choisi de le rendre accessible, souveraine et open source.
Le logiciel XiVO est une solution de téléphonie VoIP avec laquelle il est possible de construire des architectures sur mesure pour répondre aux besoins de tout types d’établissements (université, école de commerce, collège, lycée, etc.), comptant de 200 à plus de 5000 utilisateurs.
XiVO propose de nombreuses fonctionnalités telles que la softphonie, la visioconférence et la messagerie vocale. En plus d’être une solution open source, XiVO est une solution souveraine, ce qui garantit la protection des données sensibles des établissements éducatifs.
Avec des clients comme l’Université d’Avignon, l’Université de Grenoble Alpes, Paris Panthéon Sorbonne, Université de Lyon ou encore le Collège de France, XiVO est devenu un acteur majeur de la téléphonie IP.
XiVO dispose d’une documentation complète, d’une communauté très active et il est possible de télécharger la solution en libre accès. C’est donc un outil open source qui coche bien toutes les cases de cette appellation.
Nextcloud – le système d’hébergement libre et outil collaboratif
Créé en 2016 et dérivé du logiciel ownCloud, Nextcloud est un logiciel collaboratif open source permettant de stocker et de partager les données d’un établissement éducatif en toute sécurité. En effet, Nextcloud permet le “chiffrement des fichiers serveurs”.
Nextcloud offre dans sa gamme Nextcloud 26 toute une palette de fonctionnalités autour du partage, de la synchronisation et du stockage de la donnée. En plus du stockage des données, Nextcloud offre la possibilité d’intégrer des applications autour de la collaboration en faisant par exemple des intégrations comme Libre Office et/ou Only Office pour l’édition de texte, ce qui en fait une alternative plausible à la suite Google par exemple.
Compte tenu de la sensibilité des données présentent dans les bases de données des établissements éducatifs, Nextcloud semble être une solution adéquate pour protéger ces données.
GLPI – l’outil collaboratif de gestion de services informatiques open source
GLPI, créé en 2003, est un outil professionnel conçu pour simplifier les tâches des DSI. Il offre un ITSM (système de gestion des services informatiques) ainsi qu’un Helpdesk, des fonctionnalités de gestion financière et de gestion de projet.
GLPI va principalement être utile aux établissements éducatifs pour gérer le matériel informatique et les équipements. Avec GLPI, les établissements peuvent maximiser l’utilité de leur matériel tout en réduisant les coûts et les problèmes techniques.
GLPI propose aussi des fonctionnalités de gestion de contacts et de licence.
Il est possible de télécharger la solution directement sur le site de GLPI.
OnlyOffice – L’alternative open source à la suite Microsoft
Anciennement appelé Teamlab et créé en 2009 par Ascensio System SIA, Only Office est un ensemble d’outils bureautiques collaboratifs permettant de créer des documents de type documents texte, diapositives et feuilles de calcul. Il est aussi possible de créer des formulaires à remplir en ligne.
Pour les établissements éducatifs, Only Office est une alternative open source souveraine à Google et Microsoft. Un outil donc indispensable pour la collaboration des équipes et des étudiants/élèves. De plus, Only Office permet de transformer “les manuels scolaires en livres électroniques”.
BlueMind – L’alternative française, outil collaboratif et open source à Outlook
BlueMind est une solution souveraine française open source de messagerie.
BlueMind offre une gamme de solutions de messagerie, un agenda collaboratif et des listes de contacts. Le logiciel comprend également une suite logicielle « open source » et vise à encourager la collaboration au sein des équipes.
Pour les établissements éducatifs, BlueMind permet de contourner toutes les complications liées à la souveraineté numérique et la législation sur l’utilisation d’outils tels que Gmail ou encore Outlook.
Rocket.chat – L’alternative open source à Slack pour une meilleure collaboration
Rocket.chat est une solution open source de chat collaboratif créé en 2015. Rocket.chat propose donc une solution de chat en temps réel comme d’autres solutions telles que Slack, WhatsApp ou encore Mattermost. Tout comme Mattermost, mais contrairement aux autres concurrents cités précédemment, Rocket.chat est une solution open source.
La solution permet de chatter en temps réel, mais aussi de partager des contenus audio, vidéo, de taguer les participants ou encore de partager des emojis et des gifs.
VLC – l’outil collaboratif open source universel du média made in France
VLC, créé en 2001, est un lecteur multimédia, français, gratuit et open source, développée par VideoLAN. Il a été conçu pour offrir une liberté maximale aux utilisateurs. Au début des années 2000, cette solution a gagné une grande popularité et continue d’être une alternative attrayante aux lecteurs multimédias natifs de Microsoft ou d’Apple.
Ce logiciel fait pour la lecture et l’écoute de fichiers vidéo et audio de tous types, tels que MPEG-2, MPEG-4, H.264, MKV, WebM, WMV, MP3, etc. En plus de la lecture, VLC permet également la conversion et le streaming en direct.
C’est donc un outil souverain, open source et français. Un outil très utile pour les établissements éducatifs.
Disponible sur plus de vingt plateformes différentes, y compris macOS, Android, Linux et Windows, ce logiciel peut être téléchargé gratuitement directement depuis le site VideoLAN directement.
XWiki – Le Wiki open source pour un meilleur partage de connaissance et la collaboration
Créé en 2004 par Ludovic Dubost , XWiki est un logiciel de partage de connaissance et donc un outil collaboratif très utile pour la rationalisation de l’information.
Ce logiciel collaboratif est particulièrement adapté au monde de l’éducation dans lequel la terminologie est très importante. Avec XWiki, il est possible de collaborer sur des projets, de centraliser des ressources pédagogiques et de favoriser la communication et la participation des étudiants.
XWiki est un outil open source et souverain et engagé dans les valeurs de partage de connaissances bien spécifiques à l’open source.
Sur leur site, on peut lire : “nous pensons que le partage de connaissances est un élément clé de la réussite opérationnelle des projets et devient essentiel à tous les secteurs d’activité.”
Moodle – La plateforme d’apprentissage en ligne open source
Moodle est un acteur majeur dans l’éducation avec 316 millions d’utilisateurs à ce jour et 41 millions de cours en 42 langues différents.
Depuis sa première version en 2002, Moodle facilite l’accès aux cours à distance et l’accès à l’éducation. « Moodle » est l’acronyme de “Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment”. Moodle offre une plateforme d’apprentissage en ligne qui facilite la création de cours dynamiques, le partage de ressources pédagogiques pertinentes et l’interaction directe entre les enseignants et les élèves.
L’entreprise met un point d’honneur à valoriser l’open source et le partage de l’information. Sur son site, on peut lire que “Moodle est une société certifiée B et membre d’Open Education Global et de la Coalition mondiale pour l’éducation de l’UNESCO.”
Étant open source, la solution offre de nombreux avantages par rapport à d’autres solutions qui ne le sont pas. N’hésitez à aussi à lire notre article à ce sujet : Pourquoi choisir l’open source pour votre établissement éducatif ?
Vous avez maintenant toutes les informations pour pouvoir vous bâtir un écosystème open source en faisant de préférence appelle à des outils français.
Investir dans des solutions collaboratives open source, c’est aussi investir dans un mode de pensée, une philosophie qui promeut le partage de l’information et une certaine vision très précise de l’entreprise.